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DEIN EVENT VOM EXPERTEN

Menschen sehnen sich nach Berührung. Wir schaffen berührende Events, die Herzen erwärmen und unvergessliche Momente schaffen. Mit herausragender Konzeption, Eventmanagement und Veranstaltungstechnik ist das VT-Team dein Partner für Events in Lengerich, Greven und Umgebung.

Image by Richard Horvath

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MANAGEMENT

  • Was ist die Event Creation?
    Die Event Creation ist eine umfassende Consulting-Dienstleistung, bei der wir gemeinsam mit dir dein Event von der Konzeption über das Management bis hin zur Durchführung und Nachbereitung gestalten. Unser Ziel ist es, ein maßgeschneidertes und erfolgreichen Event nach deinen Vorstellungen zu realisieren.
  • Wie läuft die Event Creation ab?
    Konzeptionsphase: Der Prozess startet mit einer detaillierten Konzeptionsphase, in der wir eng mit dir zusammenarbeiten. Wir besprechen deine Vorstellungen, Ziele und spezifischen Anforderungen für das Event. Gemeinsam entwickeln wir ein maßgeschneidertes Eventkonzept, das nicht nur zu deiner Vision, sondern auch zur Zielgruppe passt. Ein gutes Konzept bildet das Fundament für eine gelungene Veranstaltung und ist von entscheidender Bedeutung für ihren nachhaltigen Erfolg. Management und Koordination: Nach erfolgreicher Konzeption übernehmen wir das Management des gesamten Veranstaltungsprozesses. Unser erfahrenes Team koordiniert alle erforderlichen Schritte, um sicherzustellen, dass jedes Detail sorgfältig geplant und umgesetzt wird. Wir streben eine reibungslose Durchführung an, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Durchführung: Die Veranstaltungsdurchführung ist der Höhepunkt eines Events, in dem alle vorbereitenden Maßnahmen in die Realität umgesetzt werden, einschließlich Einlass, Programmumsetzung, Techniküberwachung und Notfallmanagement, um ein reibungsloses und sicheres Erlebnis für die Teilnehmer zu gewährleisten. Event Enigma (Nachbereitung): Unser besonderes Augenmerk liegt auf der Nachbereitung, die bei uns als "Event Enigma" bezeichnet wird. Hier erstellen wir ein detailliertes Fact Book, das weit über eine herkömmliche Evaluierung hinausgeht. Das individuelle Event Enigma beinhaltet zusätzliche Extras und simuliert sogar ein "Rezept", das es ermöglicht, das Event 1:1 zu rekonstruieren. Dieser umfassende Bericht dient nicht nur der Bewertung des vergangenen Events, sondern identifiziert auch konkrete Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Veranstaltungen.
  • Ist es möglich nur einzelne Phasen der Event Creation zu buchen?
    Ja, es ist möglich, einzelne Prozesse der Event Creation zu buchen. Je nach Bedarf und den Anforderungen deiner Veranstaltung kannst du spezifische Dienstleistungen auswählen. Das könnte beispielsweise die Konzeption und Planung, das Management während der Veranstaltung oder die Nachbereitung umfassen. Unser flexibles Angebot ermöglicht es, die Dienstleistungen individuell auf deine Bedürfnisse zuzuschneiden. Kontaktiere uns, um die Möglichkeiten zu besprechen und eine maßgeschneiderte Lösung für dein Event zu finden. Beachte bitte, dass für eine ausführliche Bewertung im Rahmen der Nachbereitung (Event Acranik) der Besuch der Veranstaltung vorausgesetzt wird. Nur durch direkte Teilnahme können wir eine umfassende Analyse durchführen und konkrete Empfehlungen für Verbesserungen in zukünftigen Veranstaltungen geben.
  • Was Kostet die Event Creation
    Die Kosten für die Event Creation variieren je nach den individuellen Anforderungen und der Größe der Veranstaltung (PAX). Die Preise werden anhand der Anzahl der verkauften Tickets berechnet und staffeln sich entsprechend der Größe des Events. Die Formel für die Berechnung lautet: Ticketverkäufe x Preisstaffelung = Gesamtpreis. Es stehen verschiedene Pakete zur Verfügung, darunter Konzeption und Management sowie der umfassende Vision Crafter 360°, welcher die gesamte Event Creation abdeckt. Sowohl die Einzeldienstleistungen als auch die Kombi-Pakete sind mit festgelegten Preisen gestaffelt, wodurch ab einer bestimmten Anzahl von Personen kostengünstigere Sätze verfügbar sind. Für detaillierte Informationen und ein maßgeschneidertes Angebot kontaktiere uns bitte, damit wir deine spezifischen Anforderungen berücksichtigen können.
  • Wenn meine Zeit begrenzt ist, wie wird die Situation gehandhabt?
    Wenn deine Zeit begrenzt ist, übernehmen wir gerne die gesamte Organisation und Umsetzung deines Events für dich. Unser erfahrenes Team kümmert sich um sämtliche Details, sodass du dich auf andere wichtige Aufgaben fokussieren kannst.
  • Kann ich bei der Event Creation aktiv mitwirken?
    Absolut, du hast die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung deines Events teilzunehmen. Wir legen großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, um sicherzustellen, dass das Event exakt deinen Vorstellungen entspricht. Du kannst maßgeblich an der Konzeptentwicklung teilnehmen, wesentliche Entscheidungen treffen und deine kreativen Ideen einbringen.
  • Was ist ein Event Enigma?
    Das Event Enigma ist mehr als eine einfache Eventdokumentation. Ähnlich der Enigma-Verschlüsselungsmaschine verbirgt es ein Geheimnis und bietet eine faszinierende Vielfalt von Informationen und Extras. Es dient als umfassendes Fact Book, das nicht nur eine Bewertung des vergangenen Events liefert, sondern auch eine detaillierte Anleitung zur Rekonstruktion bietet. Genau wie die Enigma-Maschine komplexe Verschlüsselung bietet, verleiht das Event Enigma dem Ereignis eine zusätzliche Dimension des Geheimnisses und der Faszination. Es ist eine kreative Möglichkeit, die Erlebnisse und Eindrücke auf einzigartige Weise zu bewahren und zu präsentieren.
  • Bietet ihr Dry Hire dienste an?
    Ja, wir bieten Dry Hire Dienste an, jedoch unter bestimmten Bedingungen. Um Equipment auszuleihen, ist ein gültiger Ausweis sowie der Abschluss eines Mietvertrags erforderlich. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Geräte, die wir besitzen, zur Vermietung verfügbar sind. Einige unserer technischen Geräte werden ausschließlich an Personen mit nachgewiesener Fachkenntnis oder einem entsprechenden Gewerbeschein verliehen. Dies dient nicht nur dem Schutz unserer Ausrüstung, sondern auch der Sicherheit des Benutzers und der Umgebung, in der das Equipment eingesetzt wird. Legende: Dry Hire (DH) Dry Hire mit Fachkenntnissen (DH + F) Dry Hire mit Gewerbeschein (DH + G) Dry Hire mit Gewerbeschein und / oder Fachkenntnissen (DH + F/G) Dry Hire mit Gewerbeschein und Fachkenntnissen (DH + F&G) Bitte beachten Sie, dass Equipment, das nicht entsprechend dieser Deklaration gekennzeichnet ist, nicht zur Vermietung steht.
  • Was versteht man unter Dry Hire?
    „Dry Hire“ ist der inter­national gängige Standardbegriff für das An­mieten von technischen Geräten, ohne dabei weitere Leistungen wie den Auf- und Abbau oder das Bedienen der Geräte in Anspruch zu nehmen.
  • Welche Endstufen habt ihr?
    1x LAB Gruppen FP 10000 Q (DH+ F&G) 3x K4-450 (DH +F) 1x the t.amp E-800 (DH) 1x Reloop Dominanz 702 (DH)
  • Welche Mischpulte habt Ihr?
    1x Allen Heath SQ5 (DH + F&G) 1x Yamaha MG16XU (DH + F) 1x Behringer Xenyx X2442 USB (DH + F) 2x Behringer Xenyx 802S (DH)
  • Was Habt ihr an Lichttechnik?
    Folgt
  • Welche Lautsprecher habt ihr?
    Nova Craft Audio 2x Nova Visio VS 8 (DH + F&G) 4x Nova Visio VS 10 (DH + F&G) 2x Nova Visio VS 21 (DH + F&G) JBL 1x JBL EON 15 G2 (DH) Mackie 2x Mackie Thump 212 (DH) 2x Mackie Thump 18S (DH) Reloop 2x Reloop PA 1600 (nur Tops) (DH + F)
  • Welche Mikrofone habt Ihr?
    8x Shure SM58 s (DH) 1x Shure SH55 (DH) 1x Sennheiser e835 s (DH) 1x Superlux ECM999 (DH +F)
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